佳能邀請企業參加「AI-GEN在工作」 – 台灣萬象

各式智慧共同成功

香港, 2023年10月13日 — 世界已進入充滿創新理念的時代,不分年齡層的人都對最新科技持開放態度。我們這個社會從X世代到Z世代都擁有探索當代工作流程簡化方法的冒險精神。AI作為工作場所轉型的強大工具,已普遍應用於各行各業。解決方案和設備利用現有資源,以智能方式自動化工作流程,帶來前所未有的改進。

Canon香港舉辦「AI-GEN在工作場所」,於香港海逸酒店尖沙咀介紹結合AI及其他先進科技的頂尖解決方案,啟發此時代的 cutting-edge工作場所。

「機器智能在全球引起廣泛關注。尤其是生成式AI帶來了革命性的工作場所變革,憑藉其驚人的能力」,Canon香港總裁兼行政總裁小澤和宏先生表示。「企業善用突破性技術自動化工作流程,為員工留出更多時間應對更具挑戰性的任務,這對當前人手短缺和經營成本壓力尤為重要。」

Canon香港一直為不同行業的商業夥伴提供各式解決方案。Canon香港商業成像解決方案及印刷部總監兼總經理陳偉文先生補充說:「新一代在數字時代長大,熟悉科技。他們渴望找到更智能的工作方式,在更短時間內完成更多任務。AI正簡化數據分析和決策過程。AI世代的專業人士傾向重視科技提供的合作和團隊合作,構建高績效團隊和高員工滿意度。」

AI與機器人自動化日常工作

在快速變化的商業環境中,尤其是處理複雜和耗時的文件,即時處理扮演重要角色。Canon的全能文件管理解決方案-Antelope Enterprise帶來一位智能AI助手Antelope Genie,提供超高效的數據和文字文件分析。最新外掛程式不僅能立即總結段落,還能一次分析多個文件中的數據,只需提供工作角色和適當指示。例如,多年來累積的銷售報告,就可以從業務開發經理、數據科學家或銷售經理的角度進行即時分析。智能AI工具也可以扮演公司中的其他角色,並建議相關關鍵詞作為文件標籤,允許更多元的分類方式。同時考慮不同角度的即時回應,將Antelope Enterprise中的文件管理提升到新的水平。

為提升企業的合約生命週期管理,Canon的AI Contract是重要工具。它利用先進的自然語言處理(NLP)技術,能在幾分鐘內完成高層次的合約分析和比較。智能AI熟悉豐富的法律概念,快速比較合約內容,指出需要注意的重點,促進審批流程。整個過程通過我們的AI Contract一站式完成,最終通過簡化企業最常見的工作流程,提高生產力。

機器人的重要優勢之一是通過消除手動工作大大節省時間。Canon最新的解決方案-Kofax RPA能夠利用眾多智能機器人自動化枯燥流程,所有機器人都通過行業標準的版本控制系統(VCS)進行精心管理。例如,月付款和薪資計算就能通過協調機器人處理數據分析和結算大幅簡化。人力資源部門管理員工考勤記錄的強制任務,機器人即可從總結卡片讀取器數據到上傳文件到薪資系統完成整個流程,大大減少手動操作。

此外,Kofax RPA通過認知文件自動化(CDA)進一步加速業務流程。它首先通過可訓練的AI智能理解文件和電子郵件中的非結構化信息,然後在無需進一步指示的情況下按順序執行後續步驟。進階機器學習能力將企業流程自動化提升到新的水平,每天自動總結和處理數百上千封電子郵件。

無縫虛擬合作

疫後時期混合工作仍在廣泛應用。Canon提供全面的信息管理系統ThereforeTM Online,便利虛據環境下的合作。數字文件通過統一的索引規則整齊分類。結合定制工作流,辦公人員只需一個點擊就能迅速找到指定文件並轉交給其他遠程同事。

文件在系統中傳遞的過程中,ThereforeTM Online提供高度安全的環境。其符合國際公認的通用數據保護規範(GDPR)、健康保險可攜性和責任法案(HIPPA)、維多利亞電子記錄策略(VERS)等標準,在頻繁傳輸文件過程中保護信息安全。這樣的平台利用知名安全標準大幅減少數據洩露的風險。

文件編輯當然也是日常工作不可或缺的部分,ThereforeTM Online內建Microsoft Office外掛程式,讓用戶可以自動轉到Word和Excel等常用編輯工具。系統中也整合著名電子簽名服務提供商的法律約束電子簽名服務,企業只需一擊即可完成合約簽署,簡化員工招聘和應付賬款等必要流程。

智慧工作場所頂尖相機

隨著全球網絡擴張和遠程工作趨勢,視頻解決方案在企業也成為必需。Canon的直播解決方案和服務能夠實現跨地域協作。與此同時,Canon的智慧工作場所解決方案利用無接觸技術,進一步提升安全管理。以面部識別技術為核心的門禁系統,能在一秒鐘內就識別用戶是否有准入權,員工和授權訪客無需取下口罩即可進入,既減少安保人員需求,也為員工和訪客提供更優質的無菌體驗。

考慮到混合工作模式的普及需求,資源共享政策也成為許多行業的必然選擇。Canon的智慧工作場所方案提供便捷的設施預約解決方案,用戶只需通過智慧手機即可任何地方預約會議室和座位,並支持QR碼、PIN和HID方式進出檢查。因此,設施預約系統成為企業管理共享資源的最佳助手。